Ngày nay dịch vụ gửi hàng về Việt Nam khá phổ biến, đặc biệt đối với những quý vị sinh sống tại Mỹ và có nhu cầu gửi hàng về Việt Nam cho người thân, bạn bè. Hay quý vị cần nhận hàng từ người thân, bạn bè tại Mỹ về Việt Nam. Quý vị muốn vận chuyển hàng Mỹ về Việt Nam số lượng lớn để kinh doanh. Trong chủ đề hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về cách gửi hàng từ A đến Z. Đừng bỏ lỡ nhé!


Kính chào quý vị, đây là phần HƯỚNG DẪN TẠO PHIẾU GỬI HÀNG trên trang HTTPS://guihangvietnam.com

Quý vị vào website HTTPS://guihangvietnam.com ==> Giao diện hiện ra như sau.

==> Bấm chọn <TẠO PHIẾU GỬI HÀNG NGAY> (xem hình bên dưới)


==> Giao diện PHIẾU GỬI HÀNG hiện ra như sau (xem hình bên dưới)

Các thông tin có dấu (*) là bắt buộc. Quý khách vui lòng nhập đầy đủ thông tin.


1. TRA CỨU THÔNG TIN:

Nếu trước đây, quý vị đã từng gửi hàng, thì chỉ cần nhập số điện thoại người gửi. Nếu có thông tin sẽ hiển thị ra danh sách thông tin người gửi & nhận đã gửi trước đó. Quý vị chỉ cần bấm chọn là các thông tin đã nhập sẽ được tự động điền.

Bước 1: Nhập số điện thoại người gửi vào ô tìm kiếm --> Bấm nút TÌM (xem hình bên dưới)


Bước 2: Mã OTP sẽ được gửi tới số điện thoại của quý vị. (xem hình bên dưới)


Bước 3: Quý vị nhập mã OTP vào ô mã OPT --> Bấm nút TÌM. (xem hình bên dưới)


Bước 4: Nếu có thông tin sẽ hiển thị ra danh sách thông tin người gửi & nhận đã gửi trước đó. Quý vị chỉ cần bấm chọn là các thông tin đã nhập sẽ được tự động điền. (xem hình bên dưới)



2. Ghi rõ thông tin, địa chỉ NGƯỜI GỬI:

Thông tin người gửi cần phải ghi rõ ràng đầy đủ, chính xác. Đây là quy định ghi thông tin gửi hàng bắt buộc của dịch vụ gửi hàng. Trên mỗi kiện hàng cần phải ghi cụ thể bao gồm: tên, chữ lót, họ, số nhà, tên đường, lô, khu, thành phố, bang, mã Zip, điện thoại, Email. (xem hình bên dưới)

* Ghi chú: Số điện thoại được định dạng mặc định US là +1 XXX XXX-XXXX

- Email: dùng để gửi thông tin kiện hàng sau khi đã gửi phiếu thành công (xem hình bên dưới)



3. Ghi rõ thông tin, địa chỉ NGƯỜI NHẬN:

Địa chỉ giao hàng (người nhận) là mục quan trọng cần ghi thông tin bắt buộc và chính xác nhất. Thông tin gửi hàng ghi chi tiết như sau: tên, chữ lót, họ, công ty (nếu có), số nhà, tên đường, lô, khu, phường / xã, quận / huyện, tỉnh - thành phố, điện thoại. (xem hình bên dưới)

* Ghi chú: Số điện thoại được định dạng mặc định Việt Nam là +84 XXX XXX-XXXX


Ghi chú: Đối với những thành phố lớn thì người nhận hàng có thể ở tại các địa chỉ giao hàng trong những con hẻm nhỏ. Vì vậy quí vị cần ghi đầy đủ toàn bộ địa chỉ của người nhận chi tiết từng con hẻm.


4. DANH SÁCH HÀNG:

Đây là mục rất quan trọng, tất cả thông tin chi tiết của từng món hàng trong kiện hàng của quý vị. Những thông tin này cần thiết để kê khai trong thủ tục hải quan. (xem hình bên dưới)


Quý vị vui lòng cung cấp thông tin về:
Lưu ý:

	(1) --> hình icon dấu hỏi (?): nếu quý vị chưa hiểu rõ cần biết thêm thông tin chi tiết về mục nào, rê chuột hay click vào dấu hỏi. thông tin chi tiết sẽ hiện lên cho quý vị xem.
	(2) --> Để thêm món hàng khác (từ 2 món trở lên), xin vui lòng click vào nút [+], chương trình sẽ hiện ra phần thông tin cho món hàng mới để quý vị điền và thêm thông tin, nếu muốn xóa món hàng, click vào nút màu đỏ bên phải có dấu [x] để xóa. (xem hình bên dưới)

5. LỰA CHỌN VẬN CHUYỂN:

Quý vị có 2 lựa chọn về vận chuyển: quý vị sẽ tự trả phí vận chuyển cho bên vận chuyển hoặc sẽ thanh toán chung cho hóa đơn quý vị gửi cho chúng tôi. (xem hình bên dưới)

• Bao gồm phí vận chuyển nội địa: chi phí vận chuyển này sẽ được quý vị thanh toán chung trong hóa đơn. Khi quý vị mang kiện hàng ra UPS gửi hàng sẽ không phải trả thêm bất kỳ phí nào nữa.
  
  
• Không bao gồm phí vận chuyển nội địa: Khi quý vị mang kiện hàng ra UPS, FedEx, USPS gửi hàng, bên đơn vị vận chuyển đó sẽ tính phí đó riêng, chi phí này quý vị sẽ tự thanh toán.

*** Lưu ý: Quý vị có thể gửi bằng USPS priority large flat rate box, rất tiết kiệm tiền gửi trong nội địa nước Mỹ từ chỗ của quý vị đến trung tâm GuiHangVietNam.

- Size của USPS priority large flat rate box cũng khá là OK: 12" X 12" X 5-1/2"

- Một điều tiện lợi nữa là mọi nơi bưu điện (USPS office) đều có mặt trong vùng lân cận gần nhà.

- Nên nếu quý vị ở xa, có thể gửi hàng về trung tâm GuiHangVietNam với USPS priority large flat rate box, đây là một chọn lựa tốt.

6. TÓM TẮT KIỆN HÀNG:

Tóm tắt thông tin chi phí kiện hàng mà quý vị sẽ thanh toán. (xem hình bên dưới)




7. LỰA CHỌN THANH TOÁN:

Trường hợp 1:
-  Lưu lại chờ nhân viên Gửi Hàng Việt Nam gọi tư vấn về phụ thu và phí: Lưu lại các thông tin và nhân viên sẽ gọi cho quý vị để tư vấn về phụ thu và phí (xem hình bên dưới)


==> bấm nút “GỬI THÔNG TIN” để gửi.
==> Gửi thành công, hệ thống sẽ thông báo mã QRcode và Package ID
==> Sau khi có mã QRcode, quý vị bấm “LƯU QRcode” về để “SCAN” khi cần kiểm tra kiện hàng.



Trường hợp 2
-  Đồng ý phụ thu và phí này. Thanh toán ngay.
==> Bấm chọn mục này, thông tin thanh toán sẽ hiện ra để quý vị điền thông tin và thanh toán. (xem hình bên dưới)



8. THÔNG TIN THANH TOÁN

Thông tin về thẻ tín dụng mà quý vị dùng để thanh toán cho chúng tôi.

Thông tin thẻ tín dụng chỉ được dùng một lần được mã hoá bằng SSL và không lưu lại trên hê thống, nên lần thứ hai gửi hàng vui lòng nhập lại thông tin thẻ tín dụng. (xem hình bên dưới)


- Họ tên, Số điện thoại: Những thông tin này sẽ được chương trình tự động thêm vào khi quý vị điền thông tin ở mục người gửi.

- Tên trên thẻ, Số thẻ, Tháng hết hạn, Năm hết hạn, CSC: Quý vị cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin này.

==> Sau khi quý vị điền đầy đủ thông tin --> bấm nút “GỬI” để gửi thông tin.

==> Thanh toán thành công, giao diện sẽ hiện ra thông báo mã QRcode và Package ID để quý vị kiểm tra

==> Sau khi có mã QRcode, quý vị bấm “LƯU QRCode” về để “SCAN” khi cần kiểm tra kiện hàng, cập nhật mã vận chuyển (Tracking ID) và bấm nút “IN PHIẾU” để in Label và dán lên kiện hàng. (xem hình bên dưới)



==> Phiếu in để dán lên kiện hàng


Sau đó, quý vị mang kiện hàng tới các địa điểm gửi gần nhà của hãng vận chuyển in trên lable để gửi hàng về trung tâm Gửi Hàng Việt Nam.

• Hướng dẫn theo dõi kiện hàng
• Hướng dẫn tìm kiện hàng
• Hướng dẫn cập nhật mã vận chuyển

CẢM ƠN QUÝ VỊ ĐÃ THEO DÕI HƯỚNG DẪN NÀY.